L’Office Français de l’Immigration et de l’Intégration (OFII) joue un rôle essentiel dans l’accueil et l’intégration des étrangers en France.
Cet organisme gouvernemental est responsable de diverses missions, allant de l’aide à l’intégration des nouveaux arrivants à la gestion des procédures de regroupement familial.
Bien qu’elle ne soit pas obligatoire dans le cadre d'une demande de regroupement familial, une lettre personnelle adressée à l'OFII permet de contextualiser le projet familial, de témoigner de la stabilité du demandeur en France et de motiver la demande au regard de l’intérêt de la famille, en particulier des enfants.
Dans quels cas écrire à l’OFII ?
Pour quels motifs contacter l’Ofii ?
Regroupement familial
L’Ofii peut vous accompagner pour les démarches visant à faire venir votre famille en France, y compris pour le dépôt et le suivi des dossiers.
Une personne non européenne qui réside légalement et de façon ininterrompue en France depuis plus de 18 mois (12 mois pour les ressortissants relevant de l’accord franco‑algérien) peut solliciter un regroupement familial afin que sa famille restée à l’étranger le rejoigne, sous réserve de remplir les conditions prévues par la procédure (Articles L434-1 et suivants du CESEDA).
Concrètement, le demandeur doit être titulaire d’un titre de séjour en cours de validité ou d’une carte de résident de 10 ans ou permanente et justifier de ressources stables et suffisantes ainsi que d’un logement adapté à la taille du foyer (sauf exception s'il perçoit l'AAH).
Sauf exception, le regroupement familial est une procédure collective qui concerne le conjoint et tous les enfants mineurs à la date du dépôt de la demande de regroupement (y compris ceux issus d'une précédente union sous certaines conditions), les ascendants, enfants majeurs, concubin et partenaire de PACS sont donc exclus.
Santé
L’Ofii gère les demandes concernant les étrangers malades, telles que l’envoi des certificats médicaux et des documents de santé pour examen.
Autres demandes
Pour des questions d’ordre général, pour signaler un changement de situation ou pour toute information relative à la visite médicale, vous pouvez appeler l’Ofii au 01 53 69 53 70.
Avant de rédiger la lettre
Pour écrire une lettre claire et utile, il est important de rappeler votre situation administrative, votre situation familiale et l’objet précis de votre demande.
La lettre doit permettre de présenter le projet familial, d’expliquer les circonstances particulières de la demande et de montrer que les conditions d’accueil de la famille sont réunies.
La situation familiale et matérielle permet d’assurer l’accueil de mon foyer dans des conditions stables et dignes.
La lettre personnelle doit rester cohérente avec les informations indiquées dans le formulaire et les documents justificatifs.
Structure recommandée d’une lettre à l’OFII
1. Indiquer l’identité et les coordonnées
Commencez par mentionner votre identité, votre adresse en France et vos coordonnées afin que l’OFII puisse vous identifier et vous contacter.
Vous devez également préciser l’objet de votre courrier, par exemple une demande de regroupement familial ou l’envoi de documents complémentaires.
2. Présenter votre situation administrative
Indiquez le titre de séjour dont vous êtes titulaire et sa durée de validité.
Je suis titulaire d’un [titre de séjour], en cours de validité, et je vis à [adresse], dans un logement conforme aux conditions requises.
3. Expliquer votre situation familiale
Présentez les membres de votre famille concernés par la demande et précisez leur lien avec vous.
Pour une demande concernant un conjoint et des enfants mineurs, expliquez que vous souhaitez faire venir votre famille dans le cadre d'une procédure de regroupement familial classique.
Pour une demande concernant un enfant issu d’une précédente union, indiquez clairement le lien de parenté et les éléments relatifs à l’autorité parentale.
L’enfant est issu d’une union antérieure.
J’exerce pleinement l’autorité parentale, comme en attestent les documents joints à cette demande (jugement, attestation de l’autre parent, etc.).
4. Expliquer les raisons de la demande
La lettre doit exposer de manière personnelle et précise les raisons pour lesquelles vous souhaitez réunir votre famille en France.
Mon souhait est de pouvoir offrir à mon enfant un cadre de vie stable, un accès à l’éducation et un suivi médical régulier, ce qui ne peut être pleinement garanti dans son pays de résidence actuel.
Dans le cas d’une demande concernant un conjoint et des enfants mineurs, vous pouvez expliquer que votre situation familiale et matérielle permet d’assurer leur accueil dans des conditions stables et dignes.
Parfaitement intégrée dans la communauté française et partageant les valeurs de la République, j’exerce la profession de [métier].
5. Mentionner les justificatifs
Indiquez les documents joints à la lettre afin de faciliter l’instruction de votre dossier.
Vous trouverez également en pièce jointe le formulaire Cerfa 11436 dûment complété, une recommandation de mon employeur, ainsi que tous les autres documents demandés pour l'instruction de mon dossier.
Le dossier complet accompagné du formulaire CERFA n°11436 sera à adresser à l'Ofii (Office français de l'immigration et de l'intégration) par lettre recommandée ou via le téléservice dédié qui en informera le préfet.
Modèle de lettre pour un regroupement familial avec conjoint et enfants mineurs
Ce modèle de lettre est destiné aux ressortissants étrangers non européens résidant légalement en France qui souhaitent faire venir leur famille dans le cadre d'une procédure de regroupement familial classique (époux(se) et enfants mineurs).
Objet : demande de regroupement familial
Madame, Monsieur,
Je suis titulaire d’un [titre de séjour], en cours de validité, et je vis à [adresse], dans un logement conforme aux conditions requises.
Parfaitement intégrée dans la communauté française et partageant les valeurs de la République, j’exerce la profession de [métier].
La situation familiale et matérielle permet d’assurer l’accueil de mon foyer dans des conditions stables et dignes.
Je souhaite solliciter le regroupement familial afin que mon conjoint et mes enfants mineurs, restés à l’étranger, puissent me rejoindre en France.
Vous trouverez également en pièce jointe le formulaire Cerfa 11436 dûment complété, une recommandation de mon employeur, ainsi que tous les autres documents demandés pour l'instruction de mon dossier.
Je vous remercie de l’attention portée à ma demande.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
[Signature]
Modèle de lettre pour un enfant issu d’une précédente union
Ce second modèle de lettre s’adresse aux ressortissants étrangers vivant en France de manière régulière qui souhaitent faire venir un enfant mineur né d’une précédente relation.
Ce type de regroupement familial exige une justification claire en lien avec l'autorité parentale et l'accord de l’autre parent ou grâce à une décision judiciaire.
Objet : demande de regroupement familial pour un enfant mineur issu d’une précédente union
Madame, Monsieur,
Je suis titulaire d’un [titre de séjour], en cours de validité, et je vis à [adresse], dans un logement conforme aux conditions requises.
L’enfant est issu d’une union antérieure.
J’exerce pleinement l’autorité parentale, comme en attestent les documents joints à cette demande (jugement, attestation de l’autre parent, etc.).
Mon souhait est de pouvoir offrir à mon enfant un cadre de vie stable, un accès à l’éducation et un suivi médical régulier, ce qui ne peut être pleinement garanti dans son pays de résidence actuel.
Vous trouverez également en pièce jointe le formulaire Cerfa 11436 dûment complété, ainsi que tous les documents nécessaires à l’instruction de ma demande.
Je vous remercie de l’attention portée à ma demande.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.
[Signature]
Documents à joindre à la lettre
Les documents à joindre dépendent de votre situation et de la nature de la demande.
- le formulaire CERFA n°11436 dûment complété ;
- les documents relatifs à votre titre de séjour ;
- les justificatifs concernant votre logement ;
- les justificatifs de ressources stables et suffisantes ;
- les documents établissant le lien familial ;
- les documents relatifs à l’autorité parentale, lorsque la demande concerne un enfant issu d’une précédente union ;
- une recommandation de votre employeur, si elle est utile à l’instruction du dossier ;
- tous les autres documents demandés pour l’instruction de votre dossier.
Comment transmettre le dossier à l’OFII ?
Le dossier complet accompagné du formulaire CERFA n°11436 sera à adresser à l'Ofii (Office français de l'immigration et de l'intégration) par lettre recommandée ou via le téléservice dédié qui en informera le préfet.
Pour joindre l’Ofii, plusieurs options sont à votre disposition.
Numéro de l’Ofii au niveau national (métropole) : pour des questions d’ordre général, pour signaler un changement de situation ou pour toute information relative à la visite médicale, vous pouvez appeler l’Ofii au 01 53 69 53 70.
Il existe plusieurs numéros de téléphone pour l’Ofii.
Comment trouver la direction territoriale compétente ?
L’Ofii compte plus de 20 directions territoriales réparties sur la métropole, la Guyane, La Réunion, Mayotte et les Antilles.
Numéros régionaux : chaque direction territoriale de l’Ofii dispose d’un numéro spécifique pour traiter les demandes locales.
Les coordonnées (téléphone, adresse, horaires) des directions territoriales de l’Ofii changent parfois d’une antenne à l’autre et évoluent au fil des déménagements de services.
Utiliser la carte interactive : une carte interactive est disponible sur cette page.
Mieux vaut appeler avant d’y aller physiquement.
Bon à savoir : les antennes régionales de l’Ofii n’ont pas toutes les mêmes horaires d’ouverture.
Il vaut donc mieux connaître les plages horaires de votre antenne.
Oui, mais certaines antennes reçoivent uniquement sur rendez-vous : c’est notamment le cas à Rouen.
Conseils pour rédiger une lettre efficace
- Présentez votre demande de manière directe et compréhensible.
- Expliquez votre situation familiale sans omettre les éléments importants.
- Indiquez clairement votre situation administrative et professionnelle.
- Montrez que votre logement et vos ressources permettent l’accueil de votre famille.
- Joignez les documents permettant de confirmer les informations indiquées dans la lettre.
- Lorsque la demande concerne un enfant issu d’une précédente union, expliquez précisément la situation relative à l’autorité parentale.
- Vérifiez que les informations de la lettre correspondent au formulaire CERFA et aux pièces justificatives.
- Conservez une copie de la lettre et des documents transmis.
- Appelez l’antenne compétente avant de vous déplacer, car les horaires et les modalités d’accueil peuvent varier.
Modèles de lettre disponibles
Dans cet article, nous vous proposons des conseils d’experts et des modèles de lettre de motivation pour formuler une demande de regroupement familial.
Nos exemples sont proposés en téléchargement gratuit aux formats Word et PDF afin d'être facilement adaptés à votre situation.